Ein Gastbeitrag von Dr. Thomas Späth, Co-founder Devatax GmbH Passau und Digitalisierungsexperte.

Digitalisierung ist in aller Munde. Jedem ist heutzutage klar, dass man an der Digitalisierung nicht vorbeikommt. Aber warum wollen wir eigentlich digitalisieren oder besser gesagt: uns in die digitale Welt aufmachen?

Durch die bloße Digitalisierung ist in den Betrieben wenig gewonnen, denn ob die Geschäftsprozesse analog oder digital umgesetzt werden, ist erst einmal einerlei. Die Unternehmen müssen die Frage zielorientiert umformulieren.

Wie kann ich in meinem Unternehmen die Geschäftsprozesse mithilfe der digitalen Welt effizienter gestalten? Diejenigen die diese Chance begriffen haben, ernten einen spürbaren Wettbewerbsvorteil, da Ihre Geschäftsprozesse weniger Zeit und Geld verbrauchen.

Die digitale Welt unterscheidet sich von unserer analogen Welt in ihren Gesetzmäßigkeiten. Während in unserer analogen Welt die Naturgesetze einen strikten Rahmen vorgeben, können wir in der digitalen Welt diese Gesetze beugen. Pathetisch formuliert: wir können zaubern.

Raum, Zeit und Mengen spielen in der digitalen Welt eine ganz andere Rolle. Es sind Skalierungen und Automatisierungen möglich, wie wir sie in der analogen Welt nicht erträumen könnten. Geschäftsprozesse können neu erfunden werden, so wie es beispielsweise das Unternehmen devatax aus Passau macht.

Aber die schöne neue Welt birgt auch große Gefahren. Wie Goethes Zauberlehrling können die Mitarbeiter des Unternehmens in der digitalen Welt schnell die Kontrolle verlieren. Unerfahrenheit führt genau zu gegenteiligen Effekten, die Digitalisierung kostet dann mehr Ressourcen und kann zusätzliche Risiken für das Unternehmen bedeuten.

Nur ein digitales Gesamtkonzept kann das Potenzial bergen, allerdings ist dazu ein Umdenken auch bei den Mitarbeitern notwendig. Die Heranführung der Mitarbeiter an die neuen Möglichkeiten kann allerdings wiederum in der digitalen Welt stattfinden. Verzaubern Sie Ihre Mitarbeiter, ähnlich wie es bekannten Plattformen im Internet oder Smartphone Herstellern bereits mit vielen Otto-Normal-Verbrauchern gelingt. Ein Beispiel ist die Plattform com.pass, die die Magie in kleine Unternehmen bringt.

Die Devatax GmbH ist innovativer Anbieter für digitale Bürokommunikation und hat jüngst den niederbayerischen Gründerpreis gewonnen. www.devatax.de.